Bỏ qua menu, đến nội dung chính
DVAI

Power Automate

Tự động hoá việc lặp lại: duyệt, nhắc việc, chuyển dữ liệu.

Power Automate nối Outlook, Teams, SharePoint, Excel và nhiều ứng dụng khác để công việc tự chạy theo quy tắc.

Đặt lịch tư vấnNhận báo giá

Ví dụ: luồng duyệt thanh toán

  1. 1Nhân viên gửi đề nghị thanh toán trong ứng dụng
  2. 2Trưởng phòng nhận thông báo trên Teams và duyệt
  3. 3Đề nghị vượt hạn mức chuyển tiếp lên giám đốc
  4. 4Kế toán nhận email kèm chứng từ để thanh toán
  5. 5Toàn bộ lịch sử duyệt được lưu vào SharePoint

Ví dụ minh hoạ. Quy tắc duyệt cấu hình theo từng doanh nghiệp.

Quy trình phổ biến

Những việc doanh nghiệp thường tự động hoá đầu tiên.

Duyệt đề xuất nhiều cấp

Chuyển đúng người duyệt theo hạn mức, nhắc khi quá hạn.

Lưu file đính kèm email

Tự lưu chứng từ từ email vào thư mục SharePoint theo khách hàng.

Báo cáo định kỳ

Gửi báo cáo hằng ngày, hằng tuần qua email hoặc Teams.

Nhắc hạn

Hợp đồng, giấy phép, đăng kiểm xe sắp hết hạn.

Đồng bộ dữ liệu

Giữa Excel, SharePoint và phần mềm khác, không nhập tay hai lần.

Đọc hoá đơn, chứng từ

Trích số liệu từ file PDF bằng AI Builder.

Loại tự động hoá

Cloud flow và Desktop flow.

Cloud flow

  • Tự động hoá giữa các dịch vụ online như Outlook, Teams, SharePoint
  • Nhiều trường hợp dùng được với license Microsoft 365 đang có

Desktop flow

  • Thao tác thay người trên phần mềm cài máy tính, ví dụ nhập liệu vào phần mềm cũ
  • Cần license Power Automate Premium

Connector Premium như HTTP, SQL Server, Dataverse cần license riêng. DVAI báo rõ trước khi triển khai.

Cách bắt đầu

Bắt đầu từ một quy trình.

  1. Liệt kê việc lặp lại

    Những việc tốn giờ công mỗi ngày, mỗi tuần.

  2. Chọn 1–3 quy trình

    Ưu tiên quy trình tác động lớn nhất.

  3. Xây và chạy thử

    Chạy song song với cách làm cũ để kiểm tra.

  4. Mở rộng, theo dõi

    Thêm quy trình mới, theo dõi lỗi định kỳ.

Dự án

Kết quả đã đo được.

Logistics, 100 nhân sự

Số hoá nghiệp vụ điều phối vận tải

50%

thời gian vận hành giảm so với trước

  • Điều vận
  • Kế toán
  • Hành chính nhân sự
Đọc dự án →

Thương mại

Số hoá vận hành nội bộ, tập trung dữ liệu

20%

thời gian vận hành giảm

  • Đề nghị thanh toán
  • Đánh giá KPI
  • Khách hàng
  • Nhà cung cấp
Đọc dự án →

Forwarder, 60 nhân sự

App vận hành thông quan và thủ tục xuất nhập khẩu

30%

thời gian vận hành giảm

  • Thông quan hải quan
  • Kiểm hoá
  • Giám sát thủ tục xuất nhập khẩu
Đọc dự án →

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về Power Automate

Power Automate có sẵn trong Microsoft 365 chưa?

Nhiều gói Microsoft 365 doanh nghiệp đã gồm quyền dùng Power Automate với các connector chuẩn như Outlook, Teams, SharePoint, Excel.

Khi nào cần license Premium?

Khi luồng dùng connector Premium như HTTP, SQL Server, Dataverse, hoặc dùng desktop flow để tự động thao tác trên máy tính.

Luồng bị lỗi thì ai theo dõi?

Power Automate gửi thông báo khi luồng chạy lỗi. Với dịch vụ quản trị hằng tháng, DVAI theo dõi và xử lý lỗi cho doanh nghiệp.

Có gửi thông báo qua Zalo được không?

Có thể, nếu doanh nghiệp dùng Zalo Official Account có API. Cách này cần connector HTTP thuộc nhóm Premium. DVAI tư vấn phương án ở buổi khảo sát.

Bắt đầu

Gửi chúng tôi một quy trình bạn muốn tự động.

Gửi thông tin, chúng tôi phản hồi trong 4 giờ làm việc.

Đặt lịch tư vấnNhận báo giá